各系(部、院)、处(室):
科研创新服务系统作为学院科研管理工作的平台,是科研项目管理、科研奖励、职称评定及工作考核的重要数据来源和依据。按照学院工作安排,科研创新服务系统现处于试运行阶段,在各部门的努力和大力支持下,多数教师均已完成相关填报工作。基于该系统的重要性,请各部门提醒各位教师高度重视此项工作,及时填报、更新自己的相关科研信息。为确保填报内容的准确性,现将填报工作相关事宜通知如下:
一、填报内容
1、科研项目
2019年1月1日起,立项、在研及结项的纵向和横向项目。
2、科研成果
成果主要包含论文、著作、专利、实用新型、软件著作权、获奖等。请优先在“系统推送”界面进行成果认领和导入,导入后补充完善相关信息。系统未推送或自助检索无法查询到的科研论文成果,可以进行手动新增填报。
二、注意事项
1、科研项目和成果均由第一完成人录入(包括项目组成员信息),其他参与人员不需录入。但请及时查询,与负责人联系,不要遗漏自己的科研信息。
2、在录入成果时,要求务必填写完整的相关信息。系统将以中国知网为来源,定期抓取相关论文信息,如有推送请及时认领。如没有,请选择直接录入即可,并录入ISSN号和CN号。
3、录入项目成果注意事项:①论文由第一作者录入,包括所有作者,如与校外合作论文,由校内最靠前的完成人录入。如有通讯作者,请务必注明“通讯作者”;②著作成果由第一完成人录入,或排名最靠前的人员录入,录入时请将所有人员信息均录进去,以便本著作的其它成员查看;③课题由主持人录入,包括项目组成员;④其它成果的录入与上等同。系统对同一成果只能录入一次,不重复记录。
三、时间安排
(一)个人填报:
目前仅有少部分教师(包括退回修改未提交的教师)未完成填报提交工作,请于2019年12月12日(本周四)前完成填报提交工作。
(二)部门审核:
请各部门负责人于2019年12月13日(本周五)前完成部门审核工作。
四、工作要求
(一)请相关教师在规定时间内、真实完整地录入信息,并按要求上传佐证材料(包含立项申请书、立项通知书、结项申请书、结项证书、获奖证书、论文检索报告等相关附件),已经学校审核通过的成果无需重复填报。
(二)按照科研管理工作要求,请各部门科研信息员做好传达及审核工作,提醒本部门教师及时填报,并配合部门负责人完成审核工作。
因管理系统第一年运行,难免遇到一些问题,请大家及时沟通。
五、联系方式
联系人:高伟 联系电话:68020781
刘璇 联系电话:85333618
科技发展与校企合作部
2019年12月10日